Арбитражный суд Хабаровского края объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы – секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства

АРБИТРАЖНЫЙ СУД ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ОБЪЯВЛЯЕТ КОНКУРС

на включение в кадровый резерв Арбитражного суда Хабаровского края для замещения вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы:

– секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства.

Квалификационные требования:

1. к уровню профессионального образования: наличие высшего юридического образования.

2. к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требования к стажу.

Квалификационные требования к знаниям и умениям, а также должностные обязанности, права и ответственность (должностной регламент) размещены в виде текстовых файлов к объявлению.

Условия поступления на гражданскую службу и ее прохождение регулируются Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указами Президента Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами по вопросам государственной гражданской службы Российской Федерации. Денежное содержание гражданских служащих установлено Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 года № 763 (в редакции на 19 июля 2018 года) «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих».

На гражданскую службу вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям. Ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, установлены статьёй 16 и статьёй 17 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Приём документов осуществляется в течение 21 календарного дня со дня опубликования объявления, последний день приёма документов – 31 марта 2020 года. Приём документов осуществляется по адресу: г. Хабаровск, ул. Ленина, 37, отдел государственной службы и кадров, каб. 106, с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45, кроме выходных и праздничных дней, телефон 8 (4212) 91-08-90, 91-08-59. Предполагаемая дата проведения конкурса – 15 мая 2020 года (дата проведения конкурса может быть изменена по решению представителя нанимателя).

Конкурс проводится при наличии не менее двух кандидатов.

Конкурс проводится в Арбитражном суде Хабаровского края по адресу: г. Хабаровск, ул. Ленина, 37, каб 415. Гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе, о времени его проведения будет сообщено дополнительно.

Конкурс проводится в соответствии с приказом Арбитражного суда Хабаровского края от 31 июля 2018 года № 64од «Об организации и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Арбитражного суда Хабаровского края и включение в кадровый резерв Арбитражного суда Хабаровского края».

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другое), осуществляются кандидатами за счёт собственных средств (пункт 26 Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»).

Статьей 4 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» предусматривается равный доступ граждан, владеющих государственным языком Российской Федерации, к государственной гражданской службе Российской Федерации и равные условия её прохождения независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств, не связанных с профессиональными и деловыми качествами государственного гражданского служащего Российской Федерации. В этой связи приглашаются и инвалиды для участия в конкурсных и иных оценочных процедурах для замещения должностей гражданской службы. При принятии решения о поступлении на гражданскую службу инвалиду следует учитывать не только квалификационные требования, но и возможности своего здоровья, способности по своим деловым качествам профессионально обеспечивать выполнение функций, возложенных на суд и способности, которые должны позволять ему исполнять должностные обязанности, связанные с подготовкой документов на компьютере, а также общением с гражданами, участниками судебных процессов и коллегами по службе. В случае соответствия квалификационным требованиям, отсутствия заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу, подтверждённого заключением медицинского учреждения, успешного прохождения конкурсной или иной оценочной процедуры и назначения на должность гражданской службы для инвалидов будут созданы надлежащие условия труда, учитывающие состояние здоровья и направленные на обеспечения возможности реализации должностных обязанностей.

Конкурс проводится в несколько этапов:

1 этап. Приём документов. Несвоевременное представление документов либо представление их в неполном объёме, с нарушением правил оформления (без уважительной причины) являются основанием для отказа гражданину в их приёме.

2 этап. Тестирование. Проводится для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, на которую объявлен конкурс.

В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке претенденты могут пройти предварительный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки ими своего профессионального уровня, публикуемые в государственной информационной системе в области государственной службы «Портал государственной службы и управленческих кадров» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (gossluzhba.gov.ru) в разделе «Образование» (подраздел «Тесты для самопроверки») или на официальном сайте Минтруда России в информационно-телекоммуникационной сени «Интернет» (rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy). Предварительные тесты содержат вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты самостоятельного прохождения предварительного тестирования не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. Тест содержит не менее 40 и не более 60 вопросов. При успешном прохождении тестирования претенденты допускаются к последующим этапам.

3 этап. Предварительное собеседование, подготовка проекта документа.

4 этап. Индивидуальное собеседование, подведение итогов предыдущих этапов конкурса, объявление победителя. Примерный перечень нормативных правовых и иных актов для изучения при подготовке к конкурсу размещён в виде текстовых файлов к объявлению. Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Арбитражном суде Хабаровского края должность федеральной государственной гражданской службы – секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, размещён в виде текстовых файлов к объявлению.

Перечень документов, представляемых гражданином Российской Федерации для участия в конкурсе:

– личное заявление на имя представителя нанимателя (оформляется при подаче документов на конкурс).

– заполненная (с фотографией) и подписанная (с обязательным проставлением подписи на каждом листе в правом нижнем углу) анкета, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р (в ред. от 20 ноября 2019 года).

– копия паспорта (должны быть откопированы все заполненные страницы). Паспорт предъявляется лично при подаче документов и по прибытии на конкурс;

– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж (опыт) работы и квалификацию:

1.копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

2.копии документов о профессиональном образовании и о квалификации (с приложениями), а также – о дополнительном профессиональном образовании (профессиональная переподготовка и повышение квалификации), о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).

– заключение медицинского учреждения (учётная форма № 001-ГС/у, утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н) о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, с обязательным заключением невролога, нарколога и психиатра, выданный по месту регистрации претендента и лечебным учреждением, имеющим соответствующую лицензию;

– документы воинского учёта – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу (копия удостоверения гражданина, подлежащего призыву, либо военного билета, либо удостоверения личности офицера запаса; должны быть откопированы все заполненные страницы).

– копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Гражданам, имеющим СНИЛС в электронном виде представить уведомление о номере СНИЛС, получить которое можно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации, либо в территориальном органе Пенсионного фонда, либо на Едином портале государственных услуг, либо в Многофункциональном центре.

– копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН).

– сведения из Федеральной налоговой службы об отсутствии у гражданина статуса индивидуального предпринимателя;

– справка Информационного центра УМВД России о наличии (отсутствии и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного представления (данную справку можно получить непосредственно в ИЦ УМВД России либо через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг);

– справка о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, а также справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, выполненная в специальном программном обеспечении «Справка БК» и утверждённая Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 (в ред. от 9 октября 2017 года) и размещённая на официальном сайте Президента Российской Федерации (kremlin.ru).

В справке доходы указать за 2019 год, сведения об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об имуществе, об обязательствах имущественного характера, указать в справке по состоянию на 1 февраля 2020 года.

При заполнении справки о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, а также справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей необходимо руководствоваться «Методическими рекомендациями по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2020 году (за отчетный 2019 год)», разработанными Министерством труда и социального развития Российской Федерации (размещены в виде текстовых файлов к объявлению).

– сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три предшествующих календарных года, по форме утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 года № 2867р;

При заполнении сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов необходимо руководствоваться «Методическими рекомендациями по заполнению формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать», разработанными Министерством труда и социального развития Российской Федерации (размещены в виде текстовых файлов к объявлению);

– уведомление о счетах (вкладах), о хранении наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами Российской Федерации, о владении (пользовании) иностранными финансовыми инструментами;

– справка (для граждан, находящихся либо находившихся на государственной гражданской службе) с места государственной гражданской службы об отсутствии у него дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктом 2 или 3 части 1 статьи 57 либо пунктом 2 или 3 статьи 59.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

11 марта 2020 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Арбитражном суде Хабаровском края должность федеральной государственной гражданской службы, – секретарь судебного заседания

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Должность секретаря судебного заседания Арбитражного суда Хабаровского края в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты». Регистрационный номер (код) должности 15.1-3-4-042.

1.2.Секретарь судебного заседания назначается на должность приказом Арбитражного суда Хабаровского края (далее – суд) по результатам конкурса на замещение должности либо из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе или по результатам аттестации, и освобождается от должности приказом суда.

1.3.Секретарь судебного заседания замещает должность без ограничения срока полномочий.

1.4.Должность «секретарь судебного заседания» в соответствии со штатным расписанием суда включена в отдел обеспечения судопроизводства.

1.5.Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения судопроизводства, а также судье или председателю судебного состава.

1.6.В период временного отсутствия секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства (по причине нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске без сохранения денежного содержания, в служебной командировке) исполнение его должностных обязанностей может быть возложено на другого секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства либо на помощника судьи.

1.7.Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства контролирует ход исполнения документов и проектов для достижения целей и задач обеспечения судопроизводства.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Для замещения должности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые квалификационные требования, профессионально-функциональные квалификационные требования и квалификационные требования в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства должен иметь высшее юридическое образование.

2.1.2.Для замещения должности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства стаж государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, указанной в подпункте 2.2.1., не предъявляются.

2.1.3.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

– знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

– знаниями основ:

Конституции Российской Федерации,

Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»,

Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,

Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

Федерального закона от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»,

Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,

Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»,

Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»,

Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»,

Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

– знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4.Умения гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, включают:

Общие умения

– умение мыслить системно (стратегически);

– умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

– коммуникативные умения;

– умение управлять изменениями.

Управленческие умения

– умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования

2.2.1.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальностям) профессионального образования – «Юриспруденция».

2.2.2.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»,

Арбитражный процессуальный кодекс;

иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в том числе – особенности судебной деятельности, статуса судей, законодательства о государственной гражданской службе и другие, знание которых необходимо для надлежащего исполнения гражданским служащим должностных обязанностей и осуществления полномочий.

2.2.3.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать иными профессиональными знаниями в сфере организационно-правового обеспечения судопроизводства:

постановления Верховного Суда Российской Федерации, регулирующие соответствующую сферу деятельности;

постановления Совета судей Российской Федерации регулирующие соответствующую сферу деятельности;

приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, регулирующие соответствующую сферу деятельности;

приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Хабаровского края;

положения, инструкции, методические рекомендации, регулирующие соответствующую сферу деятельности;

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утверждённая постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 года. № 100;

Инструкция по делопроизводству в Арбитражном суде Хабаровского края, утверждённая приказом суда от 22 декабря 2015 года № 108од;

Инструкция о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2015 года № 399;

Типовой кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Хабаровского края.

2.2.4.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать следующими профессиональными умениями:

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей и применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно работать со структурными подразделениями суда;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими государственными органами, ведомствами и организациями;

использовать конструктивную критику;

владеть приёмами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег;

не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями;

эффективно сотрудничать;

быть объективным;

идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях;

быть ответственным по отношению к людям;

быть отзывчивым;

быть всегда дружелюбным;

помогать в работе коллегам;

принимать советы коллег по работе;

быть способным признавать свою неправоту;

быть требовательным, энергичным, настойчивым).

2.2.5.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать следующими функциональными знаниями:

своевременно и качественно исполнять поручения судьи;

порядка работы со служебной информацией;

основ ведения делопроизводства;

порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основ проведения деловых переговоров;

норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

Правил внутреннего трудового распорядка (служебного распорядка) Арбитражного суда Хабаровского края;

настоящего должностного регламента.

2.2.6.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать следующими функциональными умениями:

работы в конкретной сфере деятельности;

подготовки и составления деловых, сопроводительных писем;

владения компьютерной и другой оргтехникой;

владения необходимым программным обеспечением;

владения компьютерной грамотностью;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

2.3.Квалификационные требования в области информационно-коммуникационных технологий, необходимые для исполнения должностных обязанностей

2.3.1.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать следующими знаниями основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использоваании удалённого доступа к информационным ресурсам суда с помощью информационно-коммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жёсткие диски), в особенности оборудованных приёмо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.3.2.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать знаниями основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.3.3.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;

работа ведомственного электронного документооборота.

2.3.4.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать знаниями основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

2.3.5.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, должен обладать основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера:

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать:

с государственной системой правовой информиции «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru),

с Единой системой электронной почты,

с системой автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»,

с ГАС «Правосудие» и подсистемой «Право»,

с АИС «Судопроизводство»,

с ИС «Картотека арбитражных дел»,

с ИС «Мой Арбитр»,

с ИС «Банк решений арбитражных дел»,

с ИС «Календарь судебных заседаний»,

с ИС «Перерывы в заседаниях арбитражных судов Российской Федерации»,

с системой подачи жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов,

с системой видеоконференцсвязи,

с АРМ «Секретарь судебного заседания»,

с системой «Получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП»,

со справочными правовыми базами.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА

3.1. Обязанности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства:

3.1.1.Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи при проведении судебных заседаний, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

3.1.2.Секретарь судебного заседания не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного судебного процесса.

3.1.3.Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.4.Секретарь судебного заседания обязан соблюдать, установленные статьями 16 и 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ограничения и запреты, связанные с гражданской службой.

3.1.5.Секретарь судебного заседания, как участник судебного процесса, осуществляет свои полномочия под руководством, по поручению судьи или по согласованию с ним.

3.1.6.Секретарь судебного заседания обязан при рассмотрении судебного арбитражного дела:

-вести приём по реестру (под расписку специалистов отдела делопроизводства) исковых заявлений, заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документам;

-вносить в регистрационные карточки АИС «Судопроизводство» необходимые данные по судебным делам и документам по мере их прохождения в судебном составе;

-направлять или вручать под расписку копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам – по поручению судьи;

-размещать информацию по судебным делам в АИС «Судопроизводство», а также вести контроль за ее размещением в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

-размещать списки судебных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или в информационных киосках;

-вести контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (в том числе в сервисе «Календарь судебных заседаний»), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверять правильность формирования списков на информационных стендах и в информационных киосках, размещенных у зала судебного заседания, при необходимости распечатывать список и размещать на информационном стенде или в отведенном для этого месте;

-подготавливать информацию для судьи о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле;

-проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, о причинах их неявки в судебное заседание;

-проверять явку арбитражных заседателей в судебное заседание, информировать судью о неявке и причинах неявки (если они известны);

-контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

-вести протокол судебного заседания;

-организовать ведение аудио-протокола с последующей его обработкой;

-знакомить с протоколами судебных заседаний лиц, участвующих в деле (по их ходатайствам);

-содействовать судье в проведении видеоконференц-связи;

-вести протокол о совершении отдельного процессуального действия;

-вести приём и отправлять по поручению судьи телефонограммы, электронные сообщения, факсы, с обязательной подшивкой их текста в судебное дело;

-оформлять исполнительные листы по судебным делам;

-осуществлять контроль за сроками выдачи исполнительных листов по судебным делам;

-возвращать по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленные документы или отправлять их заказными письмами с уведомлением о вручении (по поручению судьи);

-выдавать на основании вынесенного судом судебного акта вещественные доказательства лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом;

-знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц, с материалами судебного дела (по поручению судьи);

-визировать надлежащим образом копии судебных актов и документов;

-формировать и подшивать судебные дела по мере поступления материалов дела с обязательной нумерацией листов судебного дела и составлением внутренней описи;

-формировать реестры судебных дел и документов для передачи в другие структурные подразделения суда;

-подготавливать судебные дела для сдачи в архив суда, сдавать судебные дела в архив суда, осуществлять контроль за сроками сдачи оконченных дел в архив;

-подготавливать сопроводительные письма при направлении судебных дел в суды вышестоящих инстанций;

-своевременно готовить заявки для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей;

-обеспечить хранение печатей, штампов, бланков, используемых в работе;

-знакомиться с информацией, размещаемой на внутреннем сайте суда;

-выполнять иные поручения начальника отдела обеспечения судопроизводства, а также председателя судебного состава или судьи, направленные на осуществление судьей как профессиональных, так и процессуальных полномочий, установленных для судьи федеральными конституционными законами и федеральными законами, а также направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.

3.1.7.Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства при непосредственном участии в судебном заседании должен быть одет в служебное обмундирование (служебные костюмы установленной формы).

3.1.8.Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства, допущенный к сведениям, составляющим государственную тайну и принимающие непосредственное участие в закрытых судебных заседаниях, должен строго соблюдать основы секретного делопроизводства и норм законодательства о государственной тайне.

3.2.Права секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства:

Основные права секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства имеет право:

3.2.1.Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

3.2.2.Знакомиться с решениями председателя суда, заместителя председателя суда – председателя судебной коллегии, председателя судебного состава, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства, связанными с выполнением своих должностных обязанностей.

3.2.3.Участвовать в подготовке проектов процессуальных документов в пределах предоставленных полномочий.

3.2.4.Получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.

3.2.5.Вносить на рассмотрение начальника отдела обеспечения судопроизводства или судьи предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями.

3.3. Ответственность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства:

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства несёт установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

3.3.1.Действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

3.3.2.Действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов работников суда;

3.3.3. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3.3.4.Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний начальника отдела обеспечения судопроизводства или судьи, председателя судебного состава;

3.3.5.Нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Хабаровского края, Типового кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

3.3.7.Негативные социальные последствия принимаемых решений;

3.3.8.Предоставление начальнику отдела обеспечения судопроизводства, судье, председателю судебного состава недостаточной и необъективной информации;

3.3.9.Нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность по осуществлению правосудия, принятие к исполнению и оформление документов, которые противоречат нормативным правовым актам, инструкциям и законодательству;

3.3.10.Сохранность персональных данных работников суда;

3.3.11.Сохранность имущества, переданного в пользование;

3.3.12.Сохранность усиленной квалифицированной электронной подписи;

3.3.13.Недостоверные предоставленные сведения о своих адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3.3.14.Нарушение Правил охраны труда, Правил пожарной безопасности;

3.3.15.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка (служебного распорядка) Арбитражного суда Хабаровского края.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения начальника отдела обеспечения судопроизводства или председателя судебного состава, судьи гражданский служащий несёт дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ
СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ
ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА ВПРАВЕ
САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ

4.1.Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения, определяется непосредственно начальником отдела обеспечения судопроизводства, судьей, председателем судебного состава.

4.2.Информирование руководства суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства, предложение способов их устранения.

4.3.Визирование надлежащим образом документов или копий документов.

4.4.В случае необходимости вправе самостоятельно выбрать способ повторного извещения о судебном заседании лиц, участвующих в деле, иных участников процесса, арбитражных заседателей (факсом, электронной почтой, телефонограммой) в целях обеспечения их явки.

5. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА ПРИНИМАЕТ УЧАСТИЕ В ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

5.1.Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства вправе и (или) обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений по вопросам организационного, процессуального и документального обеспечения деятельности суда и государственной гражданской службы.

5.2.Участие в их обсуждении, внесение предложений, оценка результатов их выполнения.

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

6.1.Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, других арбитражных судов, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Хабаровского края, служебным контрактом и должностным регламентом.

6.2.Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства взаимодействует:

-с судьями в пределах своей компетенции;

-с администратором суда, руководителями структурных подразделений суда, а также с другими гражданскими служащими суда по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА

7.1.В организации труда:

производительность (объём исполненных документов и поручений судьи);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определённый объём работы);

соблюдение трудовой дисциплины.

7.2.Своевременность и оперативность (соблюдение сроков исполнения документов и поручений судьи – в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, локальными актами, должностным регламентом или руководством суда сроки).

7.3. Качество исполнения документов и поручений:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи судьи;

способность чётко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность.

Источник http://khabarovsk.arbitr.ru/node/18162

(Читателей 31 всего, 1 сегодня)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *