Приказ об утверждении должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих прокуратуры области

ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Прокуратура Архангельской области

ПРИКАЗ

28.07.2014
№ 83

г. Архангельск

Об утверждении должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих прокуратуры области

В соответствии со ст. 47 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в целях определения основных требований к должностным регламентам государственных гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь ст. 18 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Утвердить должностные регламенты ведущего специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области (Приложение № 1), старшего специалиста 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области (Приложение № 2), старшего специалиста 1 разряда прокуратуры города, района, межрайонной, специализированной прокуратуры Архангельской области (Приложение № 3).
  • Приказ прокурора области от 26.07.2010 № 84 «О внесении изменений в приказ от 20.04.2009 № 34 «Об утверждении должностных регламентов федеральных государственных служащих прокуратуры области» признать утратившим силу.
  • Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя прокурора области Ананьева В.М.
  • Приказ направить заместителям прокурора области, руководителям структурных подразделений, прокурорам городов, районов, межрайонных и специализированных прокуратур, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

    Прокурор области

     

    государственный советник юстиции 2 класса
    В.А. Наседкин

    Приложение 1
    к приказу прокурора области
    от «28»июля 2014 г. № 83

    ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

    ведущего специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области

    1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений.

    1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной службы», должность ведущего специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области (далее – ведущий специалист отдела прокуратуры области) относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-036.

    1.2. Требования к образованию: высшее профессиональное образование по специальности «государственное управление», или высшее профессиональное образование по государственной должности федеральной государственной службы или высшее юридическое образование по специальностям «правоведение» или «юриспруденция».

    1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы и них видов) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу.

    1.4. Требования к знаниям и навыкам:

    государственные гражданские служащие указанной категории должны:

    знать: Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Архангельской области, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения должностных обязанностей; основы делопроизводства, порядок работы с информацией «для служебного пользования»; возможности и особенности применения информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте, базовое программное обеспечение, системы взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;

    иметь навыки: реализации управленческих решений, эффективного планирования деятельности, анализа и прогнозирования, работы с различными источниками информации и служебными документами, подготовки делового письма, работы с периферийными устройствами компьютера и программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, справочно-правовых системах, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, системами взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, подготовки презентаций, владения приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов, повышения своей квалификации.

    2. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста отдела прокуратуры области за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

    2.1. Ведущий специалист отдела прокуратуры области обязан: исполнять установленные ст. ст. 15, 16, 17 и 18 Федеральной закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности гражданского служащего и соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего;

    знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации (далее – Инструкция по делопроизводству) и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения;

    знать и неукоснительно соблюдать порядок регистрации и учета документов, а также результатов разрешения и прохождения их в структурных подразделениях прокуратуры области в автоматизированной системе ведомственного документооборота;

    обеспечивать делопроизводственное обслуживание в структурных подразделениях прокуратуры области согласно распределению должностных обязанностей работников отдела общего и особого делопроизводства;

    осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности прокурора области и первого заместителя прокурора области;

    принимать участие в проведении проверок организации ведения общего делопроизводства в подразделениях аппарата и в подчиненных прокуратурах;

    проводить обучение специалистов структурных подразделений и подчиненных прокуратур по направлениям деятельности;

    вести методическую и практическую работу по формированию и оформлению дел, надзорных и наблюдательных производств в структурных подразделениях прокуратуры области, в том числе с использованием АПК «Надзор»;

    вести протоколы оперативных совещаний в отделе;

    осуществлять контроль за сроками исполнения документов, делать напоминание исполнителям о приближающихся сроках исполнения, докладывать начальнику отдела, старшему помощнику прокурора области обо всех случаях задержки исполнения контролируемых документов; передавать контрольные карточки с соответствующими отметками старшему помощнику прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения;

    проверять правильность адресования, возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил на доработку;

    своевременно передавать исходящие документы в экспедицию для отправки;

    вести книги и журналы, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

    знакомить согласно указанию руководства прокуратуры, отдела, старшего помощника (помощников) прокурора области, прокурорских работников с документами;

    составлять сводки по документообороту и передавать обобщенные за месяц данные начальнику отдела общего и особого делопроизводства не позднее 7 числа следующего месяца;

    печатать исполненные оперативными работниками документы объемом до одного печатного листа с соответствующим расположением всех реквизитов, соблюдением правил орфографии и пунктуации, чисто и без помарок;

    организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства отдела, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

    формировать дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и сдавать на хранение в архив прокуратуры с составлением соответствующих описей;

    выполнять указания и поручения руководителей структурных подразделений и начальника отдела общего и особого делопроизводства;

    согласовывать все вопросы отпусков с начальником отдела общего и особого делопроизводства, а ухода с работы, отгулов и т.п. в том числе и с начальником отдела, старшими помощниками (помощниками) прокурора области, где осуществляет ведение делопроизводства.

    2.2. Ведущий специалист отдела прокуратуры области имеет права: основные права регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

    получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения служебных обязанностей;

    требовать от работников структурного подразделений выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации правил работы с документами;

    анализировать работу на вверенном участке, подготавливать на основании анализа предложения об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечению дополнительными организационно – техническими средствами;

    вносить предложения о совершенствовании деятельности отдела прокуратуры, предложения в планы работы отдела на соответствующие отчетные периоды;

    участвовать в мероприятиях по повышению деловой квалификации сотрудников отдела, структурных подразделений прокуратуры области в пределах предоставленной компетенции;

    должностного роста на конкурсной основе, профессиональной подготовки, участие в мероприятиях по повышению квалификации и стажировках;

    проведения по его заявлениям служебных проверок, ознакомления с отзывами о его профессиональной деятельности, приобщения к личному делу его письменных объяснений;

    защиту прав и интересов на гражданской службе, медицинское страхование, пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.

    2.3. Ответственность:

    за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

    3. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист отдела прокуратуры области вправе самостоятельно принимать управленческие решения:

    по анализу работы на вверенном участке, планированию работы, внесению предложений об улучшении прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.

    Ведущий специалист отдела прокуратуры области вправе участвовать в подготовке проектов должностного регламента, распоряжения о распределении обязанностей, положения об отделе, планов работы отдела.

    Ведущий специалист отдела прокуратуры области не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.

    4. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

    4.1. Ведущий специалист отдела прокуратуры области соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

    5. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.

    6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, другими гражданами, а также организациями.

    Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов прокуратуры или иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

    7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

    Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела прокуратуры области оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.

    Приложение 2
    к приказу прокурора области
    от 28.07.2014 г. № 83

    ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

    старшего специалиста 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области

    1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений.

    1.1. В соответствии с подразделом 2 разделом 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной службы», должность старшего специалиста 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области (далее – старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области) относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-4-4- 038.

    1.2. Требования к образованию: среднее специальное образование по государственной должности федеральной государственной службы или по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на прокуратуру.

    1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы и них видов) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу.

    1.4. Требования к знаниям и навыкам:

    государственные гражданские служащие указанной категории должны:

    знать: Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Архангельской области, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения должностных обязанностей; основы делопроизводства; порядок работы с информацией «для служебного пользования»; возможности и особенности применения информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте, базовое программное обеспечение, системы взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;

    иметь навыки: реализации управленческих решений, эффективного планирования деятельности, анализа и прогнозирования, работы с различными источниками информации и служебными документами, подготовки делового письма, работы с периферийными устройствами компьютера и программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, справочно-правовых системах, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, системами взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, подготовки презентаций, владения приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов, повышения своей квалификации.

    2 Должностные обязанности, права и ответственность старшего специалиста 1 разряда отдела прокуратуры области за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

    2.1. Старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области обязан: исполнять установленные ст.ст. 15, 16, 17 и 18 Федеральной закона от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности гражданского служащего и соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего;

    знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения;

    знать и неукоснительно соблюдать порядок регистрации и учета документов, а также результатов разрешения и прохождения их в структурных подразделениях прокуратуры области в автоматизированной системе ведомственного документооборота;

    обеспечивать делопроизводственное обслуживание в структурном подразделении прокуратуры области согласно распределению должностных обязанностей работников отдела общего и особого делопроизводства;

    организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства отдела, по формированию дел и сдаче на хранение в архив прокуратуры;

    осуществлять контроль за сроками исполнения документов, делать напоминание исполнителям о приближающихся сроках исполнения, докладывать начальнику отдела, старшему помощнику прокурора области обо всех случаях задержки исполнения контролируемых документов; передавать контрольные карточки с соответствующими отметками старшему помощнику прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения;

    проверять правильность адресования, возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил на доработку;

    своевременно передавать исходящие документы для отправки;

    вести книги и журналы, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

    знакомить, согласно указанию руководства прокуратуры, отдела, старшего помощника (помощников) прокурора области, прокурорских работников с документами;

    составлять сводки по документообороту и передавать обобщенные за месяц данные начальнику отдела общего и особого делопроизводства не позднее 7 числа следующего месяца;

    печатать исполненные оперативными работниками документы объемом до одного печатного листа с соответствующим расположением всех реквизитов, соблюдением правил орфографии и пунктуации, чисто и без помарок;

    обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; формировать дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и сдавать на хранение в архив прокуратуры с составлением соответствующих описей;

    выполнять указания и поручения начальника отдела, старших помощников прокурора области и начальника отдела общего и особого делопроизводства;

    согласовывать все вопросы отпусков с начальником отдела общего и особого делопроизводства, а ухода с работы, отгулов и т.п. в том числе и с руководителями структурных подразделений, где осуществляет ведение делопроизводства.

    2.2. Старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области имеет права:

    основные права регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

    требовать от работников структурного подразделений выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации правил работы с документами;

    анализировать работу на вверенном участке, подготавливать на основании анализа предложения об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечению дополнительными организационно – техническими средствами;

    вносить предложения о совершенствовании деятельности отдела прокуратуры;

    должностного роста на конкурсной основе, профессиональной подготовки, участие в мероприятиях по повышению квалификации и стажировках;

    проведения по его заявлениям служебных проверок, ознакомления с отзывами о его профессиональной деятельности, приобщения к личному делу его письменных объяснений;

    защиту прав и интересов на гражданской службе, медицинское страхование, пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.

    2.3. Ответственность старшего специалиста 1 разряда отдела прокуратуры области за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

    3. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области вправе самостоятельно принимать управленческие решения.

    по анализу работы на вверенном участке, планированию работы кадровой службы, внесению предложений об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.

    Старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.

    4. Старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области вправе участвовать при подготовке проектов должностного регламента и плана работы отдела.

    5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

    5.1. Старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

    5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.

    6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, другими гражданами, а также организациями.

    Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов прокуратуры или иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

    7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

    Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда отдела прокуратуры области оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности качеству выполнения возложенных задач.

    Приложение 3
    к приказу прокурора области
    от «28» июля 2014 г. №28

    ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

    старшего специалиста 1 разряда прокуратуры города, района, межрайонной и специализированной прокуратуры Архангельской области

    1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений.

    1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной службы», должность старшего специалиста 1 разряда прокуратуры города, района, специализированных прокуратур (далее – старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры) относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-4-4-046.

    1.2. Требования к образованию: среднее специальное образование по государственной должности федеральной государственной службы или по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на прокуратуру.

    1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы и иных видов) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу.

    1.4. Требования к знаниям и навыкам:

    государственные гражданские служащие указанной категории должны:

    знать: Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Архангельской области, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения должностных обязанностей; основы делопроизводства; порядок работы с информацией «для служебного пользования»; возможности и особенности применения информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте, базовое программное обеспечение, системы взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;

    иметь навыки: реализации управленческих решений, эффективного планирования деятельности, анализа и прогнозирования, работы с различными источниками информации и служебными документами, подготовки делового письма, работы с периферийными устройствами компьютера и программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, справочно-правовых системах, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, системами взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, подготовки презентаций, владения приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов, повышения своей квалификации.

    2. Должностные обязанности, права и ответственность старшего специалиста 1 разряда горрайспецпрокуратуры за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

    2.1. Старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры обязан: исполнять установленные ст.ст. 15, 16, 17 и 18 Федеральной закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности и соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего;

    знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения;

    обеспечивать ведение делопроизводства согласно распределению должностных обязанностей службы делопроизводства горрайспецпрокуратуры;

    выполнять функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства горрайспецпрокуратуры, подготавливать документы и материалы, необходимые для их работы;

    организовывать работу канцелярии, при наличии в штате прокуратуры нескольких работников службы делопроизводства, разрабатывать их должностные обязанности;

    обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

    организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче исполнителям документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

    осуществлять контроль за сроками исполнения документов, делать напоминания исполнителям о приближающихся сроках исполнения;

    проверять правильность адресования, возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил, на доработку;

    печатать исполненные оперативными работниками документы с соответствующим расположением всех реквизитов, соблюдением правил орфографии и пунктуации, чисто и без помарок;

    знакомить по распоряжению горрайспецпрокурора работников с документами;

    обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; выполнять указания и поручения руководства горрайспецпрокуратуры; согласовывать все вопросы отпусков, в том числе и за свой счет, ухода с работы, отгулов и т.п. с горрайспецпрокурором;

    неукоснительно выполнять правила осуществления операций по обеспечению наличными деньгами, получать наличные деньги в учреждениях банков и расходовать их на цели, указанные в чеке;

    организация приема посетителей к сотрудникам прокуратуры; ведение табеля учета рабочего времени, оформление листков нетрудоспособности и других документов, подтверждающих зачисление, увольнение и перемещение сотрудников, состоящих и не состоящих в списочном составе;

    ведение личных дел и трудовых книжек технических работников; осуществление контроля за соблюдением сроков предоставления авансовых отчетов по командировочным расходам и проезду в отпуск работниками прокуратуры;

    составление и представление в прокуратуру области до 25 числа текущего месяца ежемесячно авансового отчета по прокуратуре с подтверждающими документами по приходу и расходу денежных сумм, с выпиской из казначейства по лицевому счету, ежемесячный отчет о работе автотранспорта с приложением путевых листов;

    обеспечение сотрудников прокуратуры канцелярскими принадлежностями и необходимыми хозяйственными материалами;

    выполнение работы по учету, списанию, уничтожению инвентаря, товарно-материальных ценностей;

    снятие показаний электросчетчиков, водомеров и передавать сведения в соответствующие организации;

    оформление документы для назначения социальных пенсий техническим работникам;

    оформление командировочных удостоверений, регистрировать работников, прибывающих в командировку.

    2.2. Старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры имеет права: основные права регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

    требовать от работников прокуратуры выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации правил работы с документами;

    анализировать работу на вверенном участке, подготавливать на основании анализа предложения об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечению дополнительными организационно – техническими средствами;

    вносить предложения о совершенствовании деятельности прокуратуры;

    должностного роста на конкурсной основе, профессиональной подготовки, участие в мероприятиях по повышению квалификации и стажировках;

    проведения по его заявлениям служебных проверок, ознакомления с отзывами о его профессиональной деятельности, приобщения к личному делу его письменных объяснений;

    защиту прав и интересов на гражданской службе, медицинское страхование, пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодател ьством.

    2.3. Ответственность старшего специалиста 1 разряда горрайспецпрокуратуры

    за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

    3. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

    по анализу работы на вверенном участке, планированию работы кадровой службы, внесению предложений об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.

    Старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.

    4. Старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры вправе участвовать при подготовке проектов должностного регламента, распоряжения о распределении обязанностей, положения об архиве горрайспецпрокуратуры, постоянно действующей экспертной комиссии.

    5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

    5.1. Старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

    5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.

    6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, другими гражданами, а также организациями.

    Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов прокуратуры или иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального

    закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

    7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

    Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда горрайспецпрокуратуры оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.

    Источник http://www.arhoblprok.ru/ru/documents/orders/?id=6759

    (Читателей 87 всего, 1 сегодня)
    Поделиться в соц. сетях

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *